Cloudový dochádzkový systém - WebVisitor

Dochádzkový systém zahŕňa správu kalendárov, správu absencií/prerušení, plánovanie pracovných zmien/pracovnej sily, registráciu dochádzkových dát (fyzické/virtuálne terminály), správa nadčasov a výkazov. Voliteľne zaznamenáva hodiny strávené na konkrétnych úlohách alebo projektoch, presný výkaz nákladov na projekty. WebVisitor exportuje dochádzkové dáta do rôznych mzdových systémov.

Výhody - zamestnávateľ:

• Nová firemná kultúra
• Eliminuje riziká "tacho" hodín alebo časového podvodu
• Znižuje neoprávnené absencie
• Znižuje čas a náklady na správu
• Odstráni náklady spojené s papierovými výkazmi
• Zlepší plánovanie a vykazovanie pracovnej sily
• Eliminuje chyby v mzdách
• Skráti celkový čas na spracovanie miezd

Výhody - zamestnanci:

Jednoduchá, rýchla, transparentná a presná registrácia času (Príchody / Odchody / Prerušenia)

Registrácia cez:

• Vyhradené biometrické / RFID terminály
• Koncové zariadenia (PC / Laptopy / Tablety / Smartfóny)

Spätná väzba:

• Aktuálny mesačný fond času (príklad +7,24 hodín alebo -11,23 hodín)
• Aktuálny počet dní dovolenky (príklad +21 dní)

Moduly:

Správa kalendárov:

• Auto-generujú - mesačný kalendár: pracovné dni, štátne sviatky (regionálne nastavenia), soboty, nedele

Plánovanie pracovnej doby:

• Individuálne plánovanie pracovných zmien, napríklad kopírovaním iným osobám, systém rezervovania dní, evidencia požiadaviek (služba na Vianoce, sviatky, atď.), súvisiace fondy pracovnej doby: týždenné, mesačné, atď.
• Možnosť automatického generovania pracovných zmien podľa rôznych vzorov (na základe typu dní, opakovaním cyklov, atď.)
• Schopnosť definovať jednotlivé pracovné zmeny podľa dochádzkových dní a ich premietnutie do pracovných kalendárov

Správa absencií:

• Plánovanie prerušení (dovolenky, náhradné voľná, služobné cesty, PN, atď.) na termináloch, smartfónoch, laptopoch alebo pracovných kalendárov
• Dodatočné zadanie času prerušenia na termináloch, pri návrate po niekoľkých dňoch - zadaním určitého času návratu - systém automaticky generuje prerušenia
• Kalendár - kontrola integrity neprítomnosti z dôvodu choroby alebo zranenia s dôrazom na kontrolu nevysvetliteľných, neplánovaných alebo nadmerných absencií

Registrácia času príchodov/odchodov/prerušení:

• PC / Laptopy / Tablety / Smartfóny, tzv. vReader
• Vyhradené terminály: biometrické alebo RFID čítačky

Správa nadčasov:

• Štandardný - nadčasy možno akumulovať a prenášať z mesiaca na mesiac a následne čerpať náhradné voľno alebo preplácať mzdami
• Flexi režim/účet - plánovanie, sledovanie a vyhodnotenie dochádzky zamestnancov podľa aktuálnych potrieb pracovnej sily

Samo-obslužný terminál:

• Aktuálne časové saldo (zostatok) voči naplánovanému mesačnému saldu (na obrazovke terminálu, napríklad +7,24 hodín alebo -11,23 hodín)
• Aktuálne zostávajúci počet dní dovolenky (príklad +21 dní)

Výstupy:

• Mesačná dochádzková karta zamestnanca (Príchody, Odchody, denné saldá, typy prerušení, poznámky, sumáre)

Vlastnosti:

• Modulárne riešenie
• Nastavenie prístupových a funkčných oprávnení
• Export dát do rôznych mzdových systémov
• Definovanie a plánovanie prerušení pracovnej doby
• Automatické generovanie prerušení pracovnej doby bez nutnosti registrácie na snímači
• Vysoká parametrizovateľnosť a flexibilita systému
• Vyhodnocovanie práce počas nadčasov, sviatkov, nočných zmien, atď.
• Definovanie 1-4 zmennej prevádzky, rôznych pracovných vzorov (fixné/flexibilné/12-hodinové, atď.)
• Definovanie pracovných kalendárov
• Evidencie práce na zákazkách, úlohách, projektoch
• Sledovanie pracovnej pohotovosti (príslužby)mimo pracoviska
• Možnosť zobrazenie fotky zamestnanca
• Rôzne typy tlačových výstupov
• Funkcie rýchleho vyhľadávania, filtrovania, triedenia
• Grafické rozlíšenie úplných a neúplných dochádzkových dát
• Dochádzkový systém je prepojený s prístupovým systémom Patrol

Pre získanie detailnejších informácií sa registrujte v

Expertnej zóne, kontaktujte nás telefonicky alebo e-mail